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天津渤天化工有限责任公司 崔长琪
一、引言 随着企业经济发展规模的提高，基础管理工作需要不断加强和基础管理考核标准的实施，将引领采购模式的创新与发展，因此，对供应商的选择与管理是精细化管理达标和基础工作整改的主导核心部分，而对供应商管理的目的，就是要建立起一支政治合格、责任到位、基础完备、制度健全、工作有序、服务精湛的采购队伍，为企业生产提供可靠的物资保证。 二、选择好供应商的重要实际意义 物资采购是一个复杂的系统工程。采购发展到今天，已不再是简单地围绕合同订单以及买（卖）受人市场地位与供应商讨价还价，企业管理人员已意识到了供应商管理的重要性，开始重视供应商的成本分析和市场要素，使采购提升到管理阶段，进而又发展为战略性采购与供应链管理阶段；最终实现与供应商的战略伙伴关系。 1、有力推进循环经济的发展。化工企业对煤炭、电力、高耗能产品、矿产类资源依赖性极强，国家产业政策的调整，环保升级达标；加快资源整合，实施战略采购规划，提升互利的供方关系，都必将促进企业走出一条经济质量运行的路子。 2、随着化工行业中企业间的竞争日趋白热化。市场、消费者对企业产品的质量和服务水平也提出了更高的要求；而化工产品的功能和复杂程度也越来越高，单个的企业无法独立完成复杂产品的制造生产，必须通过选择合适的供应商进行合作，实施企业市场战略、采购策略来进行，这不仅有利于企业降低成本，而且有利于企业专注于核心领域的研发与创新，更好地为市场和消费者提供优质的产品。那么，选择供应商，并对其采购的原燃材料、设备及成品零部件或外协加工件进行有效的管理与控制，是决定企业整体产品质量的重要一环。是实现供应商管理的有效方法和途径。 3、供应商管理亟待加强。对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等是综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。如果找到一个好的供应商，它的产品质量好、价格低，而且经营理念和服务态度优良，不受利益驱动及市场诱惑、履行合同按时交货，这样，采购就可以非常放心，不但物资供应稳定可靠、质优价廉、准时供货，而且双方关系融洽、互相支持、共同协调。这样对企业采购管理、对企业的生产和成本效益都会有很多好处。 因此，最重要的是选好供应商，提高企业的竞争力。不但质量好，而且价格低廉，并且可以及时地满足客户需求，所以可以和其他企业进行抗衡。为了创造出这样一种供应商关系局面，克服传统的供应商关系观念，有必要注重供应商的管理工作，通过多个方面持续努力，去了解、选择、开发供应商，合理使用和控制供应商，并铸就其采购人员讲忠诚、讲责任、讲操守、讲追求、讲清廉的品行素质，才能完成企业赋予的责任与使命。 三、供应商管理的几个基本环节 （1）供应商调查：供应商调查的目的，就是要了解企业有哪些可能的供应商，各个供应商的基本情况如何，为企业了解资源市场以及选择正式供应商做准备。（2）资源市场调查：资源市场调查的目的，就是在供应商调查的基础上，进一步了解掌握整个资源市场的基本情况和基本性质：是买方市场还是卖方市场?是竞争市场还是垄断市场?是成长的市场还是没落的市场?此外，还需了解资源生产能力、技术水平、管理水平以及价格水平等，为制定采购决策和选择供应商做准备。（3）供应商开发：在供应商调查和资源市场调查的基础上，可能会发现比较好的供应商，但是还不一定能马上得到一个完全合乎企业要求的供应商，还需要在现有的基础上进一步加以开发，才能得到一个基本合乎企业需要的供应商。将一个现有的原型供应商转化成一个基本符合企业需要的供应商的过程，就是一个开发过程。具体包括供应商深入调查、供应商辅导、供应商改进、供应商考核等活动。（4）严格执行国家安监总局（AQ3013-2009）、（AQ/T-2008）化学品行业标准，实现采购质量安全。（5）供应商考核：供应商考核是一个很重要的工作。它分布在各个阶段：在供应商开发过程中需要考核、在供应商选择阶段需要考核、在供应商使用阶段也需要考核。不过每个阶段考核的内容和形式并不完全相同。（6）供应商选择：在供应商考核的基础上，选定合适的供应商。（7）供应商使用：与选定的供应商开展正常的业务活动，进行过程控制。（8）供应商激励与控制：是指在使用供应商过程中的激励和控制。建立有效的诚信体系，互利双赢，逆势而谋，顺势而动，有助于提升双方战略合作伙伴关系的发展。 四、供应商的筛选与评级策略 结合化工企业生产的实际，供应商的筛选程序上，应依照步骤采取：（1）对每类物料，由采购部门经市场调研后，各提出5家以上候选供应商名单；（2）公司成立由采购、市场、质管、技术等部门组成的供应商评选小组（3）贯彻落实国家《采购法》、《招投标法》；有效推进企业制度化建设，净化内部环境，实现公平竞争。（4）评选初审候选厂家后，汲取行业信息，由采购部等实地调查厂家，双方协填调查表；（5）经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。 在此基础上，必须重视和建立、制定一个完善科学的筛选与评定供应商级别的指标体系。 具体筛选与评价供应商时，应根据形成的企业指标体系，给出各指标的权重和打分标准。有必要的可以按供应商的重要程度分：伙伴型供应商、重点型供应商、优先型供应商、商业型供应商。企业可根据行业的特点，每年适时对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。可对供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照筛选供应商办法。对最高信用的供应商，企业也可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇。 五、供应商的管理措施 （1）公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，经常对重点原料质量进行监装监卸检查，杜绝掺杂使假，以次充好现象发生。（2）公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查，及时反馈数据和行业对标。（3）公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。（4）公司制定各采购验收标准与供应商验收交接规程，加快计算机和信息网络应用管理。（5）公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司核心产品或关键技术不扩散、不泄密。（6）公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。 综上，供应商管理的目的，就是要为企业建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。在选择与管理上，要形成一种战略视野和系统机制，但应重视和关注的是：(1)风险分散策略，这是个选择数量的问题。(2)门当户对策略，这是一个选择谁的问题。(3)供应链策略，这是一个与重要供应商发展战略合作关系的问题。(4)评价策略。这是一个对已选定供应商如何评价和考核的问题。相信只要把这几个问题吃透、处理好，我们企业在供应商管理上一定会有巨大的突破与飞跃，精细化管理基础达标工作将会持续改进和不断发展。 |
